Efter senaste styrelsemötet, den 20 januari 2015, vill styrelsen informera om följande:

Ny teknisk förvaltare
Föreningen har tecknat avtal rörande teknisk förvaltning av våra fastigheter med Driftia. Detta trädde i kraft vid nyåret. Driftia har redan tidigare skött om fastigheterna, via SBC, men nu har de avtal direkt med föreningen.

OVK i vår
OVK betyder obligatorisk ventilationskontroll och är något vi är skyldiga att genomföra regelbundet. Föreningen avser att göra detta i vår, sannolikt mars eller april månad. Detta kommer att aviseras genom att alla får en lapp i brevlådan i god tid innan det är dags. Om det är någon som planerar att vara bortrest en längre tid i vår, kontakta om möjligt styrelsen för samråd om hur vi kan få tillträde för att genomföra OVK. Föreningen drabbas av extrakostnader om vi inte kan genomföra OVK i hela föreningen vid ett och samma tillfälle.

TV-problematiken under julhelgen
Under julhelgen och några dagar därefter var det problem med att se på TV. Vi har nu fått besked att problemet låg hos Ownit. De kommer att kompensera föreningen för detta. I april kommer det en kreditering om 94 kr redovisat på månadsavi.

Brandskydd
Det är inte tillåtet att förvara saker i portar och andra gemensamma utrymmen, förutom cyklar och barnvagnar i de särskilda cykel/barnvagnsrummen. Vi noterar att det står både en barnvagn och en snöracer i 2:an (gällde den 20 januari). Barnvagnen får förvaras i cykel/barnvagnsförrådet, i övrigt hänvisas till lägenhetsförråd och/eller lägenheten. Anledningen är att inte hindra räddningstjänsten och oss själva om olyckan skulle vara framme. Det är också viktigt att minska mängden brännbart material så långt som möjligt i trapphusen som är vår primära utrymningsväg.

Infoblad från Bolanders o Trygg-Hansa
Från vår försäkringsmäklare och försäkringsbolag har vi fått en allmän information, som delades ut i brevlådorna i början av februari. Informationen avser dels att beskriva huvudprinciperna för bostadsrättshavarens respektive föreningen ansvar vid skador, dels hur man som bostadsrättsägare kan minska risken för skador i lägenheten.

Från senaste styrelsemötet, den 12 december 2014, vill styrelsen informera om följande:

Budget 2015
Styrelsen arbetar med en budget för 2015. Intäkter och utgifter ser ut att balansera varandra men styrelsen undersöker trots detta om det är skäl att höja avgifterna litet för att inte behöva höja så mycket i ett senare skede, när tomträttsavgäld, räntor och elpriser förändras.

Nya portkoder
Det är snart dags att ändra portkoderna. På sedvanligt sätt kommer en liten infolapp om detta i var och ens brevlåda några dagar innan de träder i kraft.

SBC upphör som förvaltare
Föreningen har haft SBC som teknisk förvaltare, detta upphör vid årsskiftet. Föreningen avser att teckna avtal med annan part för teknisk förvaltning av våra fastigheter, info kommer så snart detta är genomfört.

P-platser, utomhus och i carport
Föreningen har några p-platser, både utomhus och i carport, som inte är uthyrda. Är du intresserad att hyra en av dem, kontakta styrelsen. Vi har informerat om detta tidigare men det är fortfarande några platser som inte är uthyrda vilket leder till ett inkomstbortfall för föreningen. Styrelsen avser därför att, om möjligt, hyra ut dessa externt, dvs till personer som är icke boende i föreningen. Ett sådant hyresavtal har en bindningstid varför en uthyrd plats inte kan återgå till föreningens eget behov förrän avtalet sagts upp och löpt ut på avtalat sätt. Om du som medlem i föreningen överväger att hyra en p-plats – kontakta styrelsen så snart som möjligt.

Entremattor i portarna
Styrelsen har beslutat att fortsätta med entremattor i portarna. Den samlade bedömningen har varit att dessa ökar trivseln och minskar nedsmutsningen inomhus. Upplysningsvis – vid städning i portarna skall mattorna inte dammsugas eftersom mattorna skall bytas ut var 14:e dag (vintertid) för tvättning vilket inkluderar det grus som samlats i mattorna.

Från senaste styrelsemötet, den 18 november, vill styrelsen informera om följande:

Lucia – dag för glöggmingel
Traditionsenligt ordnar föreningen glöggmingel i 4:ans port i anslutning till Luciahelgen. Exakt datum är inte fastställt än men kommer att anslås i portarna så snart som möjligt. Välkomna att mingla med både kända och okända grannar.

Avskrivning av föreningens fastigheter
Avskrivning är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens fastigheter. Enligt Bokföringsnämnden är det inte längre tillåtet att använda progressiva avskrivningar, vilket vi hittills har gjort enligt föreningens ekonomiska plan. Progressiva avskrivningar är låga inledningsvis och ökas med tiden. Vår revisor har meddelat att han kommer att godkänna en avskrivningsplan på högst 100 år, vilket utgör en kostnad på 866 000 kr per år. Det innebär dock inte automatiskt att avgifterna måste höjas, eftersom posten inte påverkar likviditet. Exakta regler för avskrivningarna och hur dessa skall hanteras i bokföringen är inte fastställda, det beräknas komma sådana under nästa år. Hur som helst blir det ett bokföringsmässigt underskott i årets bokslut.

I en bostadsrättsförening är det viktigt att säkra att föreningen har ekonomiska medel för att långsiktigt underhålla fastigheterna. Detta måste speglas i månads-avgiften så att dagens boende betalar för sitt slitage. Därför måste vi höja avsätt-ningar till underhållsfond för att motsvara underhållsplan. Huruvida detta tvingar styrelsen att höja månadsavgifterna eller inte, återkommer vi till efter december månads styrelsemöte.

Entrémattor
På prov ligger det en entrématta i varje port för att binda smuts. Beslut om dessa skall fattas på styrelsemötet i december. Styrelsen vill ha din åsikt om entrémattorna. Är de bra eller ska vi inte ha sådana. Du som vill – meddela styrelsen din åsikt.